Erfüllung der Aufbewahrungspflichten bei elektronisch übermittelten Kontoauszügen (BMF-Schreiben vom 24.07.2014) BMF-Schreiben vom 24.07.2014 – IV A 4 – S 0316/11/10005 –
Eine aktuelle Studie der Berliner Unternehmensberatung AGAMON Consulting zeigt, dass in vielen Unternehmen kein wirksames Compliance Management System existiert. Auch die bestehenden Compliance-Funktionen weisen gravierende Schwächen auf. Insgesamt 1.637 Unternehmen des deutschen Mittelstands haben die Autoren der Studie Eckart Achauer und Dieter Baumert zum Thema Compliance Management System (CMS) befragt. Das Ergebnis ist ernüchternd. „Grundsätzlich könnte die digitale Kopie eines Papierbelegs in Zukunft genügen, um in einem Streitfall zu seinem Recht zu kommen. Dies ist das Resultat einer Simulationsstudie, die die Universität Kassel gemeinsam mit der DATEV eG durchgeführt hat. Zwei Tage lang wurden dazu in Nürnberg insgesamt 14 Gerichtsverhandlungen simuliert. Unter steuerrechtlichen Gesichtspunkten interessant ist insbesondere das Fazit von Ulrich Schwenkert, Vorsitzender Richter am Finanzgericht Berlin-Brandenburg, der im Rahmen der Studie die finanzgerichtlichen Streitfälle zu klären hatte: Die Simulationsstudie hat gezeigt, dass das ersetzende Scannen in finanzgerichtlichen Verfahren in der Regel keinen Beweisverlust bedeutet““.“““
Wer übernimmt welche Aufgaben und Arbeiten? Diese Frage muss sich die zukunftsorientierte Kanzlei nicht nur in der Zusammenarbeit mit den Mandanten stellen, sondern auch in der Zusammenarbeit mit ihren IT-Partnern. Das gilt für Kanzleien jeder Größe. Insbesondere für kleinere Kanzleien können ASP-Lösungen attraktiv sein, denn je kleiner ein Unternehmen ist, desto schwerer fällt diesem eine professionelle IT-Administration. Und dann gilt: Vereinfachung durch Abstraktion. Aufbewahrungspflichten bei elektronischen Kontoauszügen
Dieser Artikel erschien erstmalig am 25.08.2014 auf der Internetseite von Gerhard Schmidt (IT-Forum steuerberater-mittelstand.de) und wird hier archiviert.